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展览会的流程策划

重庆展览展示会主题确定之后,接下来要完成的就是整个展览会的流程策划,这是确保展览会能否有条不紊地进行的关键,重庆展览展示其中包括对展览活动的名称、标志、举办时间、地点、展品范围、招展招商、相关会议或活动的策划和组织、经费预算等作出具体的安排。

   (一)确定展览会的名称

   一个合适的、琅琅上口的名字不仅易于记忆,并且能够起到宣传展览会主题的效果,从而为展览会成功举办打下坚实的基础。一般来说,展览会的名字由三个部分组成,而且每个部分都要传达特定的含义。基本部分,用来说明展览会的性质和特征,一般会有“展览会”、“交易会”等字眼:限定部分,主要说明展览会的时间、地点和范围等,如第101届中国进出口商品交易会;行业标识,是展览会名称核心部分,它主要说明展览所属的行业、主题和展品范围,如第十六届中国国际广播电视信息网络展览会((CCBN2008),其中的“广播电视信息网络”

就表明该展览与广播电视行业有关。

   (二)展览会的标志

   重庆展览展示会标志主要由标准字和LOCO构成。其中,标准字是展览会名称的书写一般都经过艺术处理),LOGO往往是一些艺术化的图案或符号,其设计的基本原则是简洁、易识别、有象征意义,且能突出主题。

   (三)举办地点

   重庆展览展示会的举办地点,首先是要选择城市,然后才是选定场馆。选择承办城市考虑诸多因素,从展览会的主题角度来讲,展览会举办的地点最好是展览会所在行业的生产和销售比较集中的城市,至少是临近的交通便利的城市;从展览会定位的角度来看,所选城市的区域优势应该和展览会的定位相匹配;从展览会性质来看,国际性的展览会一般选址在国际运输和海关、交通比较通畅的城市,全国性或地区性的展览会则应在国内比较重要的中心城市举办,以便企业和观众参观。

   (四)举办时间

   举办时间,即展览会计划在什么时候举办和举办多长时间,主要包括展览会的筹展、展览会对公众开放的日期以及撤展时间,这三个方面的时间安排十分重要,因而必须做到统筹兼顾。而且对外宣布要尽可能做到精确,以便参展商和观众提前做好准备。所以,一般办展时间定下来后没有特殊情况就不要随便更改。

   (五)办展机构

   办展机构是指承担展会的组织、策划、招展和招商、宜传和推广等事宜的负责单位,可以由企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等机构充任。根据承办机构单位在举办展览会中的不同作用可以分为主办单位、承办单位、协办单位和支持单位等。