新闻中心

展览会的招展招商和宣传推广策划

招展工作就是招揽参加者,这是重庆展览展示会筹一备阶段的关键性工作,它直接决定参展商的数量和质量,因而在很大程度上决定了展览会的成败。

   (1)重庆展览展示制定往届展览会的参加者分析表,以清楚认识目标客商的需求、类型、行业等,明确潜在参展商、目标观众。

   (2)重庆展览展示制作招展说明书。详细说明展览会的时间、地点、内容、性质、组织者的联系方式、参展手续、申请截止期限等,让参展商了解展览会的基本情况,以便决定是否参展。

   招展IPS应注明参展商的资格,以排除一些与展览主题不符的厂商,拒绝与淘汰不合格的申请者。

   (3)建立潜在的客户档案。过去参加本专业展览会的会员或会员的分支机构、与会员有业务关系的公司都有可能对本展览产生兴趣,经常在媒体刊登广告的厂商、电话黄页中的厂商等都是潜在客户。

   (4)开展招展宣传。包括宣传和联络两种方式,将有关展览的各种信息传达给潜在参展者,让他们知道展出的项目,引发或激发他们参展的兴趣和愿望,然后付诸参展行动。

   (5)选择参展商。注意着力组织名家、名品参展商参展。专业观众感兴趣的焦点是产品的成熟度、经典性以及新产品的出现、发展趋势。能组织一大批甚至涵盖整个行业的名家、名品参展商参展,是会展组织者有实力的表现。

   招展策划是对招展活动方案进行的策划,是展览会整体策划中最基础的工作之一,也是展览会筹备过程中最重要的环节之一。