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会展项目策划的作用

对于展会的组织者来说,重庆展览展示项目策划是会展运作的核心环节;对于参展厂商来说,重庆展览展示项目策划提供的是参展策略和具体计划。

   重庆展览展示项目策划的重要作用主要有以下几点:

   1)战略指导作用

   战略指导作用是指会展项仁!策划能为会展项口的执行提供总体的指导思想。譬如在展览场地、展会规模、展会的主题及时间的安排、展会品牌、主要合作伙伴(行业)等方而.在项目策划方案中都要事先提出详细的预案。

   2)实施规划作用

   实施规划作用是指会展项卜1策划能为会展活动提供具休的行动计划。一般说来,会展项目策划方案通过之后,在具体的实施过程中可以根据情况做适当调整,但项目运行的总体思路与要求是不会改变的,项目策划案是会展项目实施的主要依据。

   3)进程制约作用

   进程制约作用是指会展项「J策划能安排并制约会展活动的进程。尤其是大的会展项日,所牵涉的工作千头万绪,在会展项目执行的进程中,必须严格按照策划所提出的方案进行工作,这样才能确保会展项目的顺利进行。

   4)效果控制作用

   效果控制作用是指会展项目策划能顶测、监督会展项目活动的效果。某一会展项目在执行过程中是否达到预期的效果,通过对照项目策划案的相关要求就能够清晰地看出。会展项目策划一方面能对会展项目的最终完成效果进行控制,另一方面也可以对项目策划案本身的可行性、合理性进行检验。

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